2023/10/31
サービス内容
スキャニングサービス
面倒なスキャニング作業は外部に委託して手間と時間削減
スキャニングとは、スキャナーを用いて、文書や図面、写真などの紙文書を電子データに変換（電子化、デジタル化）することです。紙の電子化・スキャン作業には、大変な時間と労力がかかります。ファイルから用紙を取り出す、ステープルを外す、折られている用紙を伸ばす、スキャンする、ファイル名をつける、書類を元の状態に戻す、など実に多くの面倒な作業が発生します。これらを自社で電子化しようとすると、量が多ければ多いほど膨大な時間と人件費がかかってしまいます。さらに慣れない作業のため、ミスも起こりがちです。
大和マイクロサービスは、議事録や契約書などの重要文書、経理関係の伝票類、人事資料、営業資料、技術資料や図面、お客さまからの申込書や申請書など、多くの種類の紙文書をスキャニングしています。
さらに文化財（古文書、貴重書、絵画、美術工芸品等）、書籍、公文書のスキャニングには多くの経験があり、画像品質は顧客の皆様から高い評価を頂いています。
大判スキャナーを備え、大型の図面や地図のスキャニングにも対応できます。
すぐに電子化してほしい、予算がつかないから毎月少しずつ電子化したい、毎年1回、1年分をスキャニングしてほしい、全事業所に書類があるので、まわってほしいなど、お客さまに適したサービス形態、タイミングでご提案します。
文書関連BPOサービス
顧客や取引先との間で発生する紙文書の管理を一括してアウトソーシング
各種伝票や契約書、申込書など顧客や取引先との間で発生する紙文書管理の一括したアウトソーシングに対応するサービスです。
日々の業務で増え続ける企業の契約書や申込書、病院のカルテなどは、大量の原本保管が必要となるだけでなく、閲覧頻度も高いため、検索に時間と労力がかかり、さらに保管スペースの賃貸料も大きな負担になります。文書管理BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスでは、紙文書と電子データとの相互変換によって、電子化したものを保管・検索・電送（PDFファイルへ変換し、セキュアなWEBシステムを経由してデータをダウンロード）できるようになります。
電子化された文書は専用保管庫に収納され、検索インデックスや保管年限、入出庫管理・在庫管理情報がWEBシステムで管理されているため、ネット上から入出庫の依頼や文書の在庫確認などがしやすくなります。
インボイス支援サービス
顧客や取引先との間で発生する紙文書の管理を一括してアウトソーシング
財務や販売管理などを含めたインボイスの支援コンサルティングを行います。さらに、発行インボイスの入力システムの御提案、過去データの電子化サービスを行います。電子化されたデータや今後のデータを含めた財務・会計システムとの連携をご提案します。
DX支援サービス
デジタイゼーションでDXを支援いたします
DXのプロセスとして、デジタイゼーション（アナログ・物理データをデジタルデータ化すること）とデジタライゼーション（個別の業務・製造プロセスをデジタル化すること）があります。
当社は主に、デジタイゼーションに対応し、紙の印刷物をデータに変換してデータで管理することや、各種文書や申請手続きを電子化します。
大判サイズデータ出力＆コピー
屋内イベント用横断幕なども作成しています。
サービス一覧
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