個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針


ヤマトマネージメントサービス株式会社(以下「当社」といいます)は、財務・人事関連シェアードサービス事業を行う上で個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱いおよび安全管理を行うことが企業としての社会的責任であると認識しています。当社では、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、以下のとおり個人情報の適切な保護に努めてまいります。

 

1.法令および規範の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護の取り扱いに関する関係法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

 

2.個人情報の取得・利用・提供および目的外の利用の禁止

当社は、個人情報の取得・利用・提供について当社の事業活動に必要な範囲内において適切に取り扱います。また、目的外利用を禁止し、そのために必要な措置を講じます。

 

3.個人情報の適正管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざんなどのリスクを防止するために、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。

 

4.苦情および相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に対しては窓口を定め、迅速かつ誠実に対応致します。

 

5.継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱い、保護するため、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に見直し、継続的にその改善に努めます。

 

本方針でいう「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」で定められた「個人情報」だけでなく、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定められた「個人番号」および「特定個人情報」を含みます。

 
 

以上

制定日:平成21年11月 5日

改定日:平成28年 1月 4日

 

ヤマトマネージメントサービス株式会社

代表取締役社長 石崎隆浩 

 
 

個人情報の利用目的について


当社は、当社の事業活動に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。

 

       (1) 給与計算、社会保険事務手続き等、人事関連処理においてお客様から当社が受託した業務の履行
(2) 経理事務等、財務関連処理においてお客様から当社が受託した業務の履行
(3) 人事、財務関連処理で、お客様から当社が受託した個人番号関係事務の履行(所得税法等税務関係法令、健康保険法、厚生年金法、雇用保険法等社会保障関係法令、その他法令で定められた個人番号関係事務)
(4) 当社の役員・従業員(家族、退職者を含む)、当社に勤務する派遣労働者等の従業者の労務管理手続きの実施および採用応募者の選考、連絡等に必要な手続きの実施ならびに当社が行うべき法令で定められた個人番号関係事務の履行
(5) お問合せいただいたご質問、ご要望の回答

なお、上記(1)、(2)、(3)において、お客様から当社が業務を受託する場合は、社会保険労務士、税理士等のみに対し法令で認められている業務を除きます。

 
 

第三者提供の制限について


取得した個人情報は法令に別段の定めのある場合を除き、ご本人に同意なく第三者に開示・提供致しません。なお、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、法令に別段の定めがある場合を除き、第三者に開示・提供致しません。

 
 

委託先の監督について


ご本人の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務を含む委託契約の締結等により委託先においても当社と同等の安全な情報管理が図られるよう適切に監督致します。

 
 

個人情報の開示等請求および諸手続きについて


当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づきご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で開示等請求手続きに対応致します。なお、開示等請求手続きの対象となる保有個人情報は下記のとおりです。

 

1.開示等請求の対象となる保有個人情報

(1)当社の役員・従業員(退職者を含む)、採用応募者の個人情報

(2)お問合せをいただいたご本人の個人情報

 

2.開示等請求の諸手続き

(1)必要書類の提出

   〔1〕必要書類

               (@) 『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』
(A) 下記からいずれかのコピーを『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』と一緒にお送りください。

       ア.運転免許証

       イ.日本国パスポート

       ウ.健康保険証+住民票または健康保険証+公共料金領収書・請求書

       エ.身体障害者手帳

       オ.在留カードまたは特別永住者証明書

       カ.個人番号カード(表面のみ)

               注1  コピーをする際には、お客様のお名前が判る箇所をコピー願います。
注2  法定代理人による請求の場合については、請求者であることを証明する書類に加え、法定代理人の資格を有することを証明する書類をお送りください。

   〔2〕提出先

     ヤマトマネージメントサービス株式会社 経営管理部まで予めご連絡いただいた上で、

          FAXにて送付してください。

     経営管理部  電話番号 (033544-8600

              FAX番号 (033544-8177

 

   〔3〕『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』のお取り寄せ方法

               (@)   FAXとプリンターをお持ちの方
『個人情報開示請求書(PDF)』または『訂正および利用停止請求書(PDF)』を出力し、お申し込みください。
(A)   FAXのみお持ちの方
『個人情報開示請求書』または『訂正および利用停止請求書』送付希望とご記入の上、ご請求者のお名前・FAX番号・電話番号を弊社経営管理部までFAXにてお送りください。後程FAXにてお送り致します。
ヤマトマネージメントサービス株式会社 経営管理部 FAX番号(033544-8177
(B)   FAXをお持ちでない方
弊社経営管理部までご連絡ください。後日、ご自宅に請求書類をお送り致します。
ヤマトマネージメントサービス株式会社 経営管理部 電話番号(033544-8600

(2)ご本人確認

            お送りいただいた書類により、ご請求いただいた方がご本人であることを確認させていただきます。また、弊社担当より、ご請求いただいた方にご請求の有無について確認のお電話をさせていただく場合がございますので、ご了承願います。

(3)社内調査

            お送りいただいた請求書情報をもとに、社内調査を行います。出来る限り努力をして調査を致しますが、一部検索が困難で抽出の出来ないデータが発生する可能性がありますことをご了承願います。

(4)結果報告

            弊社に請求書が到着してから1ヵ月以内に調査結果の報告書をお送り致します。
 

3.手数料

調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,000円(消費税込)頂戴致します。報告書をお届けする際に、請求させていただきます。

 
 

個人情報をご提供いただけない場合


個人情報のご提供はご本人の任意判断となります。但し、ご提供をいただけない場合は、サービスの一部または、全部が提供出来ない場合があります。

 
 

個人情報保護管理者


    ヤマトマネージメントサービス株式会社  経営管理部長

 
 

個人情報に関するお問合せ窓口

 

個人情報の取り扱いに関する苦情およびご相談、お問合せの窓口は下記のとおりです。

ヤマトマネージメントサービス株式会社 経営管理部 電話番号(033544-8600 

受付時間 平日9:00〜17:00

 
 

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申出先

 

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 

苦情解決の申出先:〒106-0032 

            東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル内

            一般財団法人日本情報経済社会推進協会

            個人情報保護苦情相談室

            TEL:(03)5860-7565

                0120-700-779

            【当社の商品・サービスに関するお問合せ先ではございません】


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